POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH „SEART B2B”

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

[Seart Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością]

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej jako: „RODO”]. Szczegóły zamieszczamy poniżej.

I. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Seart Group sp. z o.o. z siedzibą w Kotlicach, Kotlice 103, 26-020 Chmielnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001035186, nr NIP: 6572978750, nr REGON: 525261895, nr BDO: 000599432, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000 zł [dalej jako: „Administrator”].

II. Dane kontaktowe Administratora

  1. Możesz się skontaktować z Administratorem pisząc na:

    • adres korespondencyjny: Kotlice 103, 26-020 Chmielnik;
    • adres poczty elektronicznej: rodo@seartgroup.com.

III. Cel, podstawa prawna, kategorie danych, okres przechowywania oraz informacje o dobrowolności

Cel Podstawa prawna Kategorie przetwarzanych danych Planowany okres przechowywania danych Informacja o dobrowolności
KORZYSTANIE Z SERWISU
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz analiza ruchu w celu jego optymalizacji.
(Szersze informacje w tym zakresie znajdują się w dalszej części Polityki – tj. Polityka plików cookies.)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest realizacja wskazanych obok celów. Dane zbierane automatycznie, zawarte w logach systemowych (np. adres IP, czas korzystania z Serwisu, dane dotyczące aktywności). Dane będą przechowywane:
  • zasadniczo przez czas określony w parametrach plików cookies; lub
  • do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
– w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich prowadzenie statystyk i analiz zachowań użytkowników nie będzie możliwe.
ZAKŁADANIE I KORZYSTANIE Z KONTA W SERWISIE
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (jeśli jesteś stroną umowy z Administratorem);
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, dotyczący realizacji umowy z podmiotem, w imieniu którego działasz.
  • Założenie konta: imię i nazwisko oraz adres e-mail, ewentualnie numer NIP;
  • Logowanie do istniejącego konta: adres e-mail;
  • Umożliwienie korzystania z funkcjonalności konta (np. schowek, książka adresowa, historia zakupów).
    (Zakres danych – m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, firma, NIP.)
Dane będą przechowywane:
  • zasadniczo do momentu usunięcia konta; lub
  • do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli przysługuje prawo sprzeciwu, art. 21 RODO);
– w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia i logowania się do konta.
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ I REALIZACJA CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH ZE ZŁOŻONYM ZAMÓWIENIEM
(FAKTURY, REKLAMACJE, PRAWO ODSTĄPIENIA)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem;
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora;
  • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (rachunkowość, podatki).
Dane niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe (w tym adres dostawy), firma, NIP, numer rachunku bankowego. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia lub innych czynności związanych z zamówieniem. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.
REALIZACJA OBOWIĄZKÓW ZWIĄZANYCH Z BEZPIECZEŃSTWEM PRODUKTÓW, W TYM WYNIKAJĄCYCH Z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2023/988 Z DNIA 10 MAJA 2023 R. W SPRAWIE OGÓLNEGO BEZPIECZEŃSTWA PRODUKTÓW (…) [DALEJ JAKO: „GPSR”]
  • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym GPSR oraz krajowych przepisów dotyczących bezpieczeństwa produktów i ochrony konsumentów;
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu zgodności produktów z wymogami bezpieczeństwa oraz ochronie klientów przed zagrożeniami.
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu),
  • inne informacje zawarte w zgłoszeniu dotyczącym bezpieczeństwa produktu.

Administrator informuje, że na podstawie GPSR ma prawo wykorzystać te dane do odzyskania produktu i przekazywania ostrzeżeń.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, zgodnie z przepisami prawa lub do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W przypadku danych w rejestrze skarg – nie dłużej niż pięć lat od ich wprowadzenia.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem produktów. Bez podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie zgłoszenia lub przekazanie ostrzeżeń.
KONTAKT I OBSŁUGA KORESPONDENCJI
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu bieżącego kontaktu;
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem.
Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz dane przekazane w formularzu kontaktowym. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez niezbędnych danych udzielenie odpowiedzi nie będzie możliwe.
OBSŁUGA KOMENTARZY I OPINII
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędne do wykonania umowy (jeśli złożenie opinii jest związane z umową z Administratorem);
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, umożliwiający zapewnienie zgodności opinii z regulaminem Serwisu.
Dane identyfikacyjne (adres e-mail) oraz dane zawarte w opinii. Dane będą przetwarzane do momentu usunięcia opinii lub wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich zamieszczenie opinii nie jest możliwe.
DZIAŁANIA MARKETINGOWE, W TYM W RAMACH NEWSLETTERA (BIULETYNU) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu działań marketingowych, w tym wysyłki newslettera (zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail). Dane będą przechowywane:
  • zasadniczo do momentu cofnięcia zgody;
  • lub do momentu wniesienia sprzeciwu (jeśli przysługuje prawo sprzeciwu, art. 21 RODO);
– w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez wymaganych danych działania marketingowe (w tym wysyłka newslettera) nie są możliwe.
ZARZĄDZANIE PROFILAMI W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes w budowaniu i utrzymaniu społeczności;
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędne do wykonania umowy.
Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, wizerunek) oraz inne dane związane z korzystaniem z mediów społecznościowych. Dane nie są archiwizowane poza serwisami społecznościowymi – podlegają zasadom retencji określonym przez te serwisy. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności.

IV. Źródło pochodzenia danych osobowych

  1. Co do zasady, Administrator uzyskuje Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie. W zależności od konkretnej czynności, Twoje dane mogą pochodzić:

    • od podmiotu, w imieniu którego działasz lub z którym jesteś związany;
    • z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, CEIDG lub Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych;
    • za pośrednictwem plików cookies.

V. Odbiorcy danych osobowych

  1. Kategorie odbiorców Twoich danych osobowych mogą się różnić w zależności od działań prowadzonych przez Administratora.

  2. Odbiorcami są podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji celów przetwarzania, m.in.:

    • podmioty dostarczające usługi informatyczne (np. narzędzia, hosting);
    • podmioty świadczące usługi przewozowe;
    • podmioty świadczące usługi płatnicze;
    • podmioty kurierskie i pocztowe.
  3. Dane mogą być udostępnione także organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

VI. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

  1. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich (tj. krajów poza EOG) lub organizacji międzynarodowych we własnym zakresie. Jednak ze względu na ponadnarodowy charakter przepływu danych, transfer może nastąpić przy przekazywaniu danych do odbiorców określonych w rozdziale V.

  2. Dane mogą być przekazywane wyłącznie do państw lub podmiotów, dla których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych. W przypadku braku takiej decyzji przekazanie następuje na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul lub innych zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 i 49 RODO. Przysługuje prawo do uzyskania kopii przekazanych danych.

VII. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, a także żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

  2. Masz prawo do przeniesienia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz przesłania ich do innego administratora.

  3. Masz prawo do wycofania zgody – wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonane przed jej cofnięciem.

  4. Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

  5. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; kontakt: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

  6. Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z Administratorem (dane kontaktowe w rozdziale II).

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator nie podejmuje decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, które mogłyby wywołać skutki prawne lub istotnie wpłynąć na Ciebie.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

I. Podstawowe informacje o plikach cookies

  1. W ramach działalności Serwisu wykorzystywane są pliki cookies stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony, czas przechowywania oraz unikalny numer.

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności do:

    • utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu) – dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie wpisywać loginu i hasła;
    • dostosowania zawartości Serwisu do Twoich preferencji oraz optymalizacji korzystania z Serwisu;
    • dostosowania wyświetlanych reklam do Twoich preferencji;
    • tworzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu.
  3. Wyróżnia się następujące rodzaje plików cookies:

    Rodzaj plików cookies (podział ze względu na dostawcę) Opis
    pliki cookies własne Pliki należące do odwiedzanego Serwisu, przechowujące informacje o aktywności.
    pliki cookies zewnętrzne Pliki dostarczane przez zewnętrznych usługodawców, służące do monitorowania aktywności na różnych stronach.
    pliki cookies sesyjne Pliki tymczasowe, przechowywane do czasu wygaśnięcia sesji (np. po opuszczeniu Serwisu lub zamknięciu przeglądarki).
    pliki cookies stałe Pliki przechowywane przez określony czas, z możliwością wcześniejszego usunięcia przez użytkownika.
    pliki cookies niezbędne Pliki umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.
    pliki cookies funkcjonalne Pliki umożliwiające dostosowanie Serwisu do preferencji użytkownika.
    pliki cookies statystyczne Pliki wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych, mierzące ruch w Serwisu.
    pliki cookies reklamowe (w tym społecznościowe) Pliki zbierające informacje o użytkowniku w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam i prowadzenia działań marketingowych, m.in. na stronach społecznościowych.

II. Informacje szczegółowe na temat plików cookies

  1. Administrator w ramach Serwisu korzysta z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne. Korzystanie z tych narzędzi może wiązać się z wykorzystywaniem przez nie plików cookies.

  2. Administrator wskazuje, że w Serwisie wykorzystywane są następujące narzędzia:

    Nazwa narzędzia Dostawca Szczegółowe informacje
    Google Analitycs Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA
    w UE: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
    • Zbiera anonimowe informacje o odwiedzinach (np. podstrony, czas spędzony w Serwisie).
    • Działania opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
    • Google LLC figuruje w programie Data Privacy Framework – link.
    • Szczegóły: https://support.google.com/analytics#topic=3544906.
    Google Ads Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA
    w UE: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
    • Prezentacja oferty w wyszukiwarce oraz na witrynach sieci reklamowej.
    • Po kliknięciu baneru zapisywane są pliki cookies umożliwiające analizę skuteczności reklamy.
    • Google LLC figuruje w Data Privacy Framework – link.
    • Szczegóły: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
    Google Tag Manager Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA
    w UE: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
    Google Search Console Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Meta)
    RankActive Dataforseo OU, Vesivärava tn 50-201, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, Republic of Estonia, 10152
    Facebook API Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Meta)
    Hotjar Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta
    Wtyczki powiązane z serwisem Facebook Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Meta)
    Wtyczki powiązane z serwisem Instagram Instagram, LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, (650)543-4800;
    Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia
    Wtyczki powiązane z serwisem Youtube Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA
    w UE: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
    • Kod odwołujący się do Youtube; śledzenie odtwarzania klipów zgodnie z zasadami ochrony prywatności.
    • Google LLC figuruje w Data Privacy Framework – link.
    • Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.
    Wtyczki powiązane z serwisem LinkedIn LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
    Wtyczki powiązane z serwisem Pinterest Pinterest, Inc., 651 Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA.
    Pinterest Europe Ltd.
  3. Administrator wskazuje także, że w Serwisie wykorzystywane są następujące pliki cookies:

    Nazwa cookie Rodzaj cookie (cel) Funkcja Dostawca Czas przechowywania
    recently_viewed_product Wymagane Przechowuje identyfikatory ostatnio oglądanych produktów, co ułatwia nawigację. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    recently_compared_product Wymagane Przechowuje identyfikatory ostatnio porównywanych produktów. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    mage-messages Wymagane Śledzi komunikaty o błędach i inne powiadomienia (np. o zgodzie na pliki cookie). Komunikat jest usuwany po wyświetleniu. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    recently_viewed_product_previous Wymagane Przechowuje identyfikatory ostatnio oglądanych produktów (dla ułatwienia nawigacji). b2b.seartgroup.com 1 dzień
    recently_viewed_product Wymagane Przechowuje identyfikatory ostatnio oglądanych produktów, co ułatwia nawigację. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    product_data_storage Wymagane Przechowuje konfigurację danych produktu związanych z ostatnio oglądanymi lub porównywanymi produktami. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    PHPSESSID Wymagane Identyfikator sesji generowany przez PHP, służący do utrzymywania zmiennych sesji (np. status zalogowania). b2b.seartgroup.com 1 dzień
    mage-cache-sessid Wymagane Uruchamia czyszczenie lokalnej pamięci podręcznej – po usunięciu pliku cookie następuje jego reset. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    recently_compared_product_previous Wymagane Przechowuje identyfikatory wcześniej porównywanych produktów w celu ułatwienia nawigacji. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    _ga_Y0B6E4QWL0 Wydajność Plik używany przez Google Analytics do przechowywania stanu sesji. b2b.seartgroup.com 395 dni
    _ga Wydajność Powiązany z Google Universal Analytics – rozróżnia unikalnych użytkowników poprzez losowy identyfikator. b2b.seartgroup.com 395 dni
    form_key Funkcjonalności Ułatwia buforowanie treści w przeglądarce, przyspieszając ładowanie stron. b2b.seartgroup.com 1 godzina
    mage-cache-storage-section-invalidation Funkcjonalności Pomaga w buforowaniu treści – resetuje pamięć podręczną po usunięciu pliku cookie. b2b.seartgroup.com 1 godzina
    mage-cache-storage Funkcjonalności Ułatwia buforowanie treści, przyspieszając ładowanie stron. b2b.seartgroup.com 1 dzień
    _hjSessionUser_2786047 Nieskwalifikowane Przechowuje losowy identyfikator użytkownika. b2b.seartgroup.com 365 dni
    _hjSession_2786047 Nieskwalifikowane Przechowuje losowy identyfikator sesji. b2b.seartgroup.com 30 min
  4. Dane odczytane z plików cookies lub innych podobnych technologii nie są wykorzystywane do określenia tożsamości użytkownika.

  5. Oprogramowanie do przeglądania stron (przeglądarka) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym. Zakres zbieranych danych zależy od ustawień przeglądarki – sprawdź konfigurację swojej przeglądarki, aby dowiedzieć się, jakie informacje są udostępniane lub jak je zmienić.

  6. Szczegółowe informacje o zmianie ustawień cookies oraz ich usunięcia dostępne są na oficjalnych stronach przeglądarek: Firefox, Chrome, Microsoft Edge, Opera, Safari (na Macu), Safari (na iPhonie/iPadzie/iPodzie touch) oraz Microsoft Edge.

  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Zmiany w Polityce prywatności i plików cookies

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego aktualizowania i modyfikowania niniejszej Polityki prywatności i plików cookies, w szczególności w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych lub zmian w przepisach prawa.